Kirjanpitäjälle
Vähemmän kuittien perässä juoksemista
Asiakkaasi kuvaa kuitit sitä mukaa kun niitä syntyy. Sinä saat lukuoikeuden hänen kirjoihinsa, ALV-tilanteen eräpäivineen ja yhden näkymän siitä mikä ilmoituksesta vielä puuttuu — sekä aineiston, joka käy mihin tahansa kirjanpito-ohjelmaan.
Lukuoikeus asiakkaan kirjoihin
Kuitit, laskut ja raportit sellaisina kuin asiakas ne kirjaa. Et voi muuttaa niitä — tosite kuuluu sille, jolla on alkuperäinen, ja puuttuvan tiedon pyytäminen on asiakkaan tehtävä.
ALV-tilanne ja eräpäivä
Myynnin ja ostojen ALV, maksettava erotus, ja päivämäärä johon mennessä se on ilmoitettava — kauden toista seuraavan kuukauden 12. päivä. Erittely verokannoittain tulostuu omalle sivulleen.
Lista siitä mikä vielä puuttuu
Kuitit joilta ei saatu luettua ALV:tä ja kuitit joita ei ole luokiteltu, laskettuna erikseen. Se on se kysymys jonka joutuisit muuten esittämään sähköpostilla.
Aineisto miltä tahansa kuukausiväliltä
Yksi ZIP: kuitit ja laskut CSV-muodossa, alkuperäiset kuittikuvat, laskut PDF:nä ja tarkistusluvut sisältävä lukuohje. Valitset itse alku- ja loppukuukauden.
Katso, miten se toimii
Kaksi lyhyttä videota kirjanpitäjän näkymästä. Tilitoimisto ja asiakkaat ovat keksittyjä, näkymät ovat oikeita.
Asiakkaiden kirjanpito yhdellä sivulla1:02
Kaikkien asiakkaiden laskut, kuitit ja puutteet yhdessä näkymässä — ja jokaisesta ALV-asema eräpäivineen ennen kuin avaat mitään muuta.
Näytä videon teksti
Näin kirjanpitäjä käyttää Bukkipiniä.
Kaikkien asiakkaiden kirjanpito näkyy yhdellä sivulla.
Näet heti, kuinka monta laskua ja kuittia kukin asiakas on kirjannut tässä kuussa.
Ja kenen aineisto odottaa vielä korjausta.
Avaan asiakkaan.
ALV-asema on ensimmäisenä: myynnin ja ostojen arvonlisävero, maksettava erotus ja eräpäivä.
Alla liikevaihto, menot ja tulos.
Ja lista siitä, mikä estää ilmoituksen. Sitä ei tarvitse kysyä asiakkaalta sähköpostilla.
Sinulla on lukuoikeus. Tositteet pysyvät asiakkaan omina, ja puuttuvat tiedot täydentää yrittäjä.
Kun kaikki on kunnossa, lataat aineiston ja viet sen omaan kirjanpito-ohjelmaasi.
Tutustu osoitteessa bukkipin.com.
Kutsu asiakas Bukkipiniin0:37
Yrityksen nimi, Y-tunnus ja omistajan sähköposti. Asiakas luo oman tilinsä ja päättää itse lukuoikeudesta.
Näytä videon teksti
Näin kutsut asiakkaan Bukkipiniin.
Voit tuoda asiakkaasi Bukkipiniin itse.
Kirjoitan yrityksen nimen, Y-tunnuksen ja omistajan sähköpostiosoitteen.
Lähetän kutsun.
Asiakas saa sähköpostin, luo oman tilinsä ja päättää itse, antaako sinulle lukuoikeuden.
Kun asiakas hyväksyy kutsun, hänen kirjanpitonsa näkyy tällä sivulla muiden asiakkaiden joukossa.
Tutustu osoitteessa bukkipin.com.
Miten pääsy toimii
- Asiakas kutsuu sinut Tiimi-sivultaan ja valitsee roolin Kirjanpitäjä. Kutsu on voimassa 14 vuorokautta ja se on hyväksyttävä samalla sähköpostiosoitteella johon se lähetettiin.
- Voit hoitaa useaa asiakasta samalla tunnuksella, ja oma yrityksesi pysyy niistä erillään. Asiakkaat vaihdetaan yhdestä valikosta.
- Bukkipin on maksuton beta-vaiheessa, eikä pääsystä veloiteta erikseen. Emme lupaa mitä hinnoittelu on sen jälkeen, koska sitä ei ole vielä päätetty.
Mitä kirjanpitäjä voi ja ei voi tehdä
Nämä eivät ole asetuksia vaan tietokannan sääntöjä: kirjoitusyritys ei mene läpi, vaikka joku yrittäisi.
| Toiminto | Omistaja | Kirjanpitäjä |
|---|---|---|
| Katsella kuitteja, laskuja ja raportteja | ✓ | ✓ |
| Kuvata ja muokata kuitteja | ✓ | — |
| Luoda ja lähettää laskuja | ✓ | — |
| Hallita asiakkaita ja tuotteita | ✓ | — |
| Muokata budjetteja ja luokkia | ✓ | — |
| Muuttaa yrityksen asetuksia | ✓ | — |
| Ladata kirjanpitoaineiston | ✓ | ✓ |
| Hallita tiimiä ja oikeuksia | ✓ | — |
| Poistaa yrityksen | ✓ | — |
Mitä Bukkipin ei tee
Bukkipinissä ei ole suoraa yhteyttä Netvisoriin, Procountoriin tai muuhun kirjanpito-ohjelmaan, eikä sellaista ole tulossa. Yhteys yhteen järjestelmään auttaa vain niitä asiakkaita joiden kirjanpitäjä käyttää sitä samaa, ja hajoaa kun jompikumpi vaihtaa. Sen sijaan saat CSV-tiedostot ja alkuperäiset tositteet, jotka viet omaan järjestelmääsi.
Bukkipin ei myöskään tee ilmoitusta puolestasi. Se laskee luvut; ilmoituksen teet sinä tai asiakas OmaVerossa.
Kokeile omilla asiakkaillasi
Luo tili, kutsu ensimmäinen asiakas ja katso näkymä oikeilla luvuilla. Asiakas päättää itse, antaako sinulle lukuoikeuden — kutsu ei avaa mitään ennen sitä.