Tietosuoja

Kuka tiedoista vastaa

Bukkipin on tällä hetkellä ilmaisessa beta-vaiheessa eikä sen taustalla ole vielä rekisteröityä yhtiötä. Rekisterinpitäjänä toimii palvelun ylläpitäjä, johon saat yhteyden osoitteesta support@bukkipin.com. Kun yhtiö on perustettu, päivitämme tähän sen nimen ja Y-tunnuksen.

Mitä tietoja käsittelemme

• Tilitiedot: sähköpostiosoite ja salasanan suojattu tiiviste.
• Yrityksen tiedot: nimi, Y-tunnus, ALV-numero, osoite, pankkiyhteys ja laskutuksen oletukset.
• Asiakastiedot: asiakkaidesi nimet, osoitteet, Y-tunnukset ja sähköpostiosoitteet — ne, jotka itse tallennat tai haet yritysrekisteristä.
• Laskut ja tarjoukset: rivit, summat, päivämäärät, viitenumerot ja maksumerkinnät.
• Kuitit: kuvaamasi tai lataamasi kuitit ja niistä luetut tiedot, kuten myyjä, päivä, summa ja ALV.

Emme kerää tietoja mistään muualta kuin siitä, mitä itse syötät tai lataat palveluun. Ainoa poikkeus on Patentti- ja rekisterihallituksen avoin yritysrekisteri, josta voit hakea asiakkaan tiedot nimellä tai Y-tunnuksella.

Miksi

Tietoja käsitellään palvelun tuottamiseksi: laskujen luomiseksi ja lähettämiseksi, kuittien lukemiseksi ja kirjanpitoaineiston kokoamiseksi. Käsittelyn peruste on sopimus sinun ja palvelun välillä. Emme käytä tietojasi markkinointiin emmekä myy niitä.

Missä tiedot ovat

Tiedot tallennetaan Supabasen tietokantaan ja tallennustilaan Frankfurtissa, Saksassa (eu-central-1). Kuittikuvat ovat yksityisessä tallennustilassa, johon pääsee vain oman yrityksesi käyttäjä — pääsy on rajattu tietokantatasolla, ei pelkästään käyttöliittymässä.

Kenelle tietoja siirtyy

Palvelu käyttää seuraavia alihankkijoita, ja vain siihen mitä ne tekevät:

• Supabase — tietokanta, käyttäjätunnistus ja kuittikuvien tallennus (Frankfurt, Saksa).
• Vercel — verkkosivuston tarjoaminen.
• OpenAI — kuitin lukeminen. Kun kuvaat kuitin, kuva lähetetään OpenAI:lle tekstin tunnistamista varten ja tulos palautetaan sinulle. Tämä on ainoa kohta, jossa kuittikuva käy palvelun ulkopuolella.
• Resend — sähköpostin lähettäminen, kun lähetät laskun asiakkaallesi.

Emme luovuta tietoja muille. Osa alihankkijoista voi käsitellä tietoja EU:n ulkopuolella; siirrot perustuvat vakiosopimuslausekkeisiin.

Seuranta ja evästeet

Bukkipin ei käytä analytiikkaa, mainosevästeitä eikä seurantatyökaluja. Sivustolla on vain kirjautumisen istuntoeväste, joka on välttämätön palvelun toiminnalle. Siksi sivustolla ei ole evästebanneria — ei ole mitään, mihin pyytää suostumusta.

Kuinka kauan

Säilytämme tiedot niin kauan kuin tilisi on olemassa. Kun poistat kuitin, myös tallennettu kuva poistetaan. Voit poistaa koko yrityksesi ja kaikki sen tiedot itse Asetukset-sivulta: poisto on välitön ja lopullinen, eikä se kulje kenenkään sähköpostin kautta. Jos poistat viimeisen yrityksesi, myös kirjautumistunnuksesi poistetaan samalla.

Huomaa, että kirjanpitolaki velvoittaa sinua yrittäjänä säilyttämään kirjanpitoaineistoa useita vuosia. Ota aineisto talteen ennen poistoa — Asetukset-sivulta saat kaikki tietosi yhtenä tiedostona, ja Kirjanpitäjälle-sivulta yhden kauden kirjanpitoaineiston.

Oikeutesi

• Saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään.
• Saada tiedot itsellesi koneluettavassa muodossa — Kirjanpitäjälle-sivun aineisto on juuri tämä.
• Oikaista virheelliset tiedot, minkä voit tehdä itse sovelluksessa.
• Pyytää tietojen poistamista.
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot että tietojasi käsitellään väärin.

Muutokset

Palvelu on beta-vaiheessa ja kehittyy. Jos tämä sivu muuttuu olennaisesti, kerromme siitä käyttäjille sähköpostitse. Kysymykset: support@bukkipin.com.