Viitenumero: mikä se on ja miten se lasketaan

Viitenumero on se numerosarja, jonka avulla saapuva maksu osataan yhdistää oikeaan laskuun ilman että kukaan arvaa maksajan nimestä. Tässä on mitä se on, miten tarkistusmerkki muodostuu ja mitkä virheet toistuvat useimmin.

Päivitetty 15. elokuuta 2026

Miksi viitenumero on olemassa

Kun asiakas maksaa laskusi, pankki kertoo tiliotteella summan, päivän ja maksajan. Se ei riitä kirjanpitoon. Sama asiakas voi maksaa kolme laskua, maksun voi hoitaa yrityksen puolesta joku muu, ja maksajan nimi voi olla eri kuin laskun saajan nimi. Pelkän nimen ja summan perusteella maksun kohdistaminen on arvailua.

Viitenumero poistaa arvailun. Se on yksilöllinen tunniste, joka kulkee maksun mukana pankista pankkiin, ja jonka perusteella kirjanpito-ohjelma kuittaa oikean laskun maksetuksi automaattisesti. Siksi lasku ilman viitettä ei ole vain epäsiisti — se teettää työtä sekä sinulle että asiakkaasi kirjanpitäjälle.

Miltä viitenumero näyttää

Suomalainen viitenumero on 4–20 numeroa. Laskulle se painetaan viiden numeron ryhmissä oikealta lukien, esimerkiksi 12 34561. Välilyönnit ovat vain lukemisen helpottamiseksi — pankki käsittelee viitteen ilman niitä.

Viitteen runko on tavallisesti johdettu laskun numerosta, ja viimeinen numero on tarkistusmerkki. Tarkistusmerkki ei kanna mitään tietoa: se on olemassa vain sitä varten, että yksikin väärin näppäilty numero huomataan heti eikä maksu lähde väärällä viitteellä.

Näin tarkistusmerkki lasketaan

1. 1Ota viitteen runko, eli viite ilman tarkistusmerkkiä. Runko on 3–19 numeroa.
2. 2Kerro numerot oikealta vasemmalle painoilla 7, 3, 1, 7, 3, 1 ja niin edelleen.
3. 3Laske tulot yhteen.
4. 4Pyöristä summa ylöspäin seuraavaan kymmeneen. Jos summa on jo tasakymmen, käytä sitä sellaisenaan.
5. 5Vähennä summa tästä kymmenestä. Erotus on tarkistusmerkki.
6. 6Lisää tarkistusmerkki rungon perään.

Esimerkki: runko 123456

Tulojen summa on 42 + 15 + 4 + 21 + 6 + 1 = 89. Seuraava täysi kymmen on 90, ja 90 − 89 = 1. Valmis viite on siis 1234561, joka painetaan laskulle muodossa 12 34561.

Esimerkki, jossa tarkistusmerkki on nolla

Runko 130: 0 × 7 + 3 × 3 + 1 × 1 = 10. Summa on jo tasakymmen, joten siitä vähennetään itsensä ja tarkistusmerkiksi tulee 0. Valmis viite on 1300.

Laskuri

Alla oleva laskuri käyttää täsmälleen samaa laskentaa kuin Bukkipin käyttää oikeiden laskujen viitteisiin. Voit muodostaa viitteen laskun numerosta tai tarkistaa, onko käsiisi saatu viite kelvollinen.

Säännöt, jotka kannattaa tietää

• ·Yksi viite, yksi lasku. Älä koskaan käytä samaa viitettä kahdella laskulla. Silloin kaksi maksua näyttää samalta eikä kumpaakaan voi kohdistaa luotettavasti.
• ·Viite ei muutu. Maksumuistutuksessa ja karhukirjeessä käytetään alkuperäisen laskun viitettä. Uusi viite tarkoittaa asiakkaan kirjanpidossa uutta laskua.
• ·Etunollat eivät merkitse mitään. Viite 0001234 ja 1234 ovat pankin näkökulmasta eri merkkijonoja, joten pysy yhdessä muodossa koko sarjan ajan.
• ·Pituusrajat. Valmis viite on vähintään 4 ja enintään 20 numeroa. Runkoa lyhennetään oikeasta reunasta, jos laskunumerosta tulisi pidempi.
• ·Viivakoodin on täsmättävä. Jos lasku sisältää virtuaaliviivakoodin, siinä olevan viitteen on oltava sama kuin laskulle painettu. Eri viitteet samalla paperilla on pahempi kuin ei viitettä lainkaan.

Ulkomaiset maksajat: RF-viite

Suomalaista viitenumeroa ei tunneta Suomen ulkopuolella. Kansainvälisissä maksuissa käytetään RF-viitettä (ISO 11649): tunnus RF, kaksi tarkistusnumeroa ja sen jälkeen viitteen runko — esimerkiksi RF71 1234561. Tarkistusnumerot lasketaan eri tavalla, mod-97-menetelmällä, samalla periaatteella kuin IBAN-tilinumeron tarkistus.

Käytännön nyrkkisääntö: kotimainen asiakas saa viitenumeron, ulkomainen RF-viitteen. Molemmat ajavat saman asian, mutta vain toinen menee läpi vastaanottajan pankissa.

Virtuaaliviivakoodi

Virtuaaliviivakoodi on 54 numeron sarja, joka sisältää tilinumeron, summan, viitenumeron ja eräpäivän yhdessä koodissa. Kun se painetaan laskulle viivakoodina, asiakas voi skannata sen pankkisovelluksella ja kaikki maksun kentät täyttyvät kerralla.

Tämä on käytännössä paras yksittäinen keino vähentää maksuvirheitä: asiakas ei näppäile viitettä käsin, joten sitä ei voi näppäillä väärin. Se myös nopeuttaa maksamista, mikä näkyy siinä milloin raha on tililläsi.

Yleisimmät virheet

• ·Viite puuttuu kokonaan. Maksu tulee tilille ilman tunnistetta ja joudut selvittämään sen käsin.
• ·Tarkistusmerkki on laskettu väärin. Asiakkaan pankki hylkää viitteen maksuhetkellä, ja asiakas joko soittaa tai maksaa ilman viitettä.
• ·Viite vaihtuu muistutuksessa. Asiakkaan kirjanpitoon syntyy toinen avoin lasku, ja saatat saada saman laskun maksettuna kahdesti.
• ·Viite on kopioitu edelliseltä laskulta. Kaksi eri maksua näyttää tiliotteella samalta.
• ·Viite on liitetty laskun viestikenttään. Viestikenttä ei ole viitekenttä; automaattinen kohdistus ei lue sitä.

Lue myös

• ·Mitä kirjanpitäjä tarvitsee kuukauden lopussa